مطلوب مساعد إداري – سكرتارية للعمل مع المدير التنفيذي للشؤون القانونية في مجموعة عرين القابضة بمدينة الرياض. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز ومهارات تنظيمية عالية.
المهارات المطلوبة لوظيفة مساعد إداري – سكرتارية
تتطلب الوظيفة مهارات في التنظيم والتنسيق والمتابعة، القدرة على العمل بشكل مباشر مع الإدارة التنفيذية، وإجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
- العمل مباشرة مع المدير التنفيذي للشؤون القانونية وتنفيذ توجيهاته.
- متابعة والتنسيق مع الفريق القانوني لضمان سير العمل.
- إنجاز جميع مهام السكرتارية بكفاءة واحترافية.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيقها بدقة.
- متابعة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة جدول المدير.
- تنفيذ المهام الشخصية والإدارية الخاصة بالمدير.
- قراءة وفهم العقود التجارية والتعامل معها بشكل أساسي.
- متابعة المهام المطلوبة حتى إتمامها بالكامل.
الشروط المطلوبة
يشترط للقبول في الوظيفة توفر المؤهلات والخبرات التالية:
- اللغة الإنجليزية: إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
- المهارات التنظيمية: قدرة عالية على التنظيم والتنسيق والمتابعة.
- الموقع: الإقامة في مدينة الرياض أو القدرة على الانتقال إليها.
- الخبرة: خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
- المعرفة القانونية: القدرة على قراءة وفهم العقود التجارية (ميزة إضافية).
"السكرتارية الفعالة هي العمود الفقري للإدارة التنفيذية، وتتطلب الوظيفة مساعداً إدارياً يمتلك الدقة والتنظيم والقدرة على التواصل باحترافية."
مهام مساعد إداري – سكرتارية
تشمل المهام العمل مباشرة مع المدير التنفيذي للشؤون القانونية، متابعة والتنسيق مع الفريق القانوني، إنجاز مهام السكرتارية، إعداد محاضر الاجتماعات، متابعة وتنظيم المواعيد والاجتماعات، تنفيذ المهام الشخصية والإدارية الخاصة بالمدير، قراءة وفهم العقود التجارية، ومتابعة المهام المطلوبة حتى إتمامها.
طريقة التقديم
للتقديم على الوظيفة، يمكن استخدام أحد الخيارات التالية:
| طريقة التقديم | رابط التقديم |
|---|---|
| مساعد إداري – سكرتارية | اضغط هنا |
| إرسال السيرة الذاتية | اضغط هنا |
| جميع التخصصات | وظائف الرياض |
سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات الشخصية.